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Individuelle Auswertungen für Personalabteilungen

Ihr habt die Daten – wir bauen die passende Auswertung.

Überstunden bewerten, Resturlaub übertragen, Zeitbuchungen prüfen: Wir entwickeln Auswertungen, die zu euren Regeln und bestehenden Systemen passen, damit ihr nicht jede Woche dieselben Tabellen aufbereiten müsst. Erst als Prototyp zum Testen, dann im planbaren Full-Service-Abo, ohne großes IT-Projekt.

Lösungsskizze anfragen Beispiele ansehen →

Die erste Lösungsskizze ist kostenlos.

Überstunden nach Kostenstelle
Zeitraum KW 38–41
Beispieldaten
Kostenst.TeamStundenSatzBetrag
4110Lager186,5028,40 €5.296,60 €
4120Disposition94,0031,20 €2.932,80 €
4210Kundenservice142,2526,80 €3.812,30 €
4310Produktion Früh ◆ Freigabe fehlt231,0029,90 €6.906,90 €
Gesamt653,7518.948,60 €
So kommt der markierte Betrag zustande
Betrag
231,0 h × 29,90 € = 6.906,90 €
Regel
Überstundensatz Schichtbetrieb, ab der 41. Wochenstunde
Daten
Zeitexport KW 38–41, Team Produktion Früh
  • Bestehende Systeme bleiben
  • Weniger Handarbeit
  • Datenschutz von Anfang an

Euer HR-System kann viel, aber viel Arbeit bleibt dennoch bei euch.

Eure Systeme liefern Zeit- und Urlaubsdaten, doch es fehlt eine Auswertung, die eure konkreten Fragen beantwortet. Ein weiteres Enterprise-System ist zu viel und ein klassisches Individualprojekt zu teuer oder zu aufwendig. Also bleibt der Excel-Workaround bestehen.

HEUTE

Mehrere Reiter, Exporte aus verschiedenen Systemen, Formeln, die nur eine Person versteht.

MIT EURER AUSWERTUNG
TeamFälleStatus
Lager1◆ Klärungsfall
Disposition0✓ Erledigt
Kundenservice2◆ Klärungsfall
Produktion Früh0✓ Erledigt

Eine Übersicht, die zeigt, was zu klären ist. Der Rest ist geprüft.

Beispiele

Drei Auswertungen, die eure HR konkret entlasten.

Überstunden bewerten

AusgangslageDie Stundenstände liegen vor. Für eine finanzielle Übersicht müsst ihr bisher zusätzliche Daten und Berechnungen zusammenführen.

AuswertungWir bauen eine Auswertung, die Überstunden nach euren festgelegten Regeln bewertet, zum Beispiel nach Team oder Kostenstelle. Ihr seht, wie die Beträge zustande kommen und welche Daten ihnen zugrunde liegen.

ErgebnisEine nachvollziehbare Übersicht über alle Stunden und ihre finanziellen Auswirkungen.

BeispieldatenProduktion Früh
Betrag6.906,90 €
Regel231,0 h × 29,90 € je Stunde
DatenZeitexport KW 38–41

Jahresüberträge vorbereiten

AusgangslageBeim Jahreswechsel müssen Resturlaub und Überstunden abgeglichen werden. Unterschiedliche Übertragsregeln und ungeklärte Salden machen daraus schnell mehrere Tabellen.

AuswertungWir führen die Daten in einer Übertrags-Übersicht zusammen und markieren die Fälle, die noch geprüft werden müssen.

ErgebnisEine klare Arbeitsgrundlage für den Jahresübertrag, mit sichtbaren Klärungsfällen.

Beispieldaten · Übertrag 2026 auf 2027
KürzelUrlaubStd.Status
MA-041212,538,0✓ Erledigt
MA-042730,0−4,5◆ Klärungsfall
MA-04338,021,5✓ Erledigt
MA-045124,564,0Offen

Wochenprüflisten erstellen

AusgangslageFehlende Ausbuchungen, doppelte Einträge oder widersprüchliche Buchungen: Die wenigen relevanten Fälle im gesamten Export zu finden, kostet Zeit.

AuswertungEine Wochenprüfliste bündelt die Buchungen, die nach euren Kriterien geklärt werden sollten. Mit Prüfgrund und Bearbeitungsstatus.

ErgebnisWeniger Listen durchsuchen. Gezielt die offenen Fälle bearbeiten.

Beispieldaten · Prüfliste KW 41
BuchungPrüfgrundStatus
MA-0412 · 07.10.Ausbuchung fehltOffen
MA-0388 · 08.10.Doppelter Eintrag✓ Erledigt
MA-0460 · 09.10.Widersprüchliche Buchung◆ Klärungsfall

Ihr braucht eine andere Auswertung?

Entscheidend ist nicht das Beispiel, sondern die Arbeit, die bei euch manuell hängen bleibt.

Eigene Auswertung anfragen →
So funktioniert es

Erst ausprobieren. Dann entscheiden.

Vom HR-Engpass zur individuellen Auswertung in drei einfachen Schritten.

  1. 1

    Ihr zeigt uns, was heute hakt

    ✓ Kostenlos

    Ein kurzer Austausch reicht für den Einstieg. Welche Frage soll die Auswertung beantworten? Welche Daten habt ihr? Was macht ihr heute von Hand?

    Daraus erstellen wir eine kostenlose Lösungsskizze. Umfang, Kosten und Zeitrahmen eines anschließenden Prototyps vereinbaren wir vorab.

  2. 2◆ Hier entscheidet ihr

    Ihr prüft einen ersten Prototyp

    Umfang und Preis vorab vereinbart

    Mit anonymisierten oder künstlich erstellten Beispieldaten machen wir die Auswertung testbar.

    Gemeinsam prüfen wir, ob Berechnungen und Darstellung stimmen und ob das Ergebnis euch tatsächlich Arbeit abnimmt. Erst danach entscheidet ihr, ob es weitergeht.

  3. 3

    Wir kümmern uns um die fertige Lösung

    Monatliches Abo

    Für den laufenden Einsatz übernehmen wir die technische Umsetzung, das Hosting und die Wartung. Vereinbarte Anpassungen und Support gehören ebenfalls zum monatlichen Abo.

    Was enthalten ist, was es kostet und welche Vertragsbedingungen gelten, steht vor eurer Entscheidung fest.

Betrieb und Abo

Ihr nutzt die Auswertung. Wir halten sie am Laufen.

Mit der Entwicklung allein ist es nicht getan. Datenformate ändern sich, Auswertungsregeln werden angepasst und Software braucht regelmäßige Pflege.

Im monatlichen Abo übernehmen wir den vereinbarten Betrieb und die Betreuung.

Im monatlichen Abo enthalten
  • Hosting und Bereitstellung
  • Wartung, Sicherheitsupdates und Backups
  • Support im vereinbarten Umfang
  • Vereinbarte Anpassungen an Datenformate und Auswertungsregeln
Preis[Abo-Preis oder Preisrahmen]
Fragen

Was vor einer Entscheidung geklärt sein sollte.

Für IT, Datenschutz und Geschäftsführung: die Fragen, die am häufigsten kommen.

Ihr müsst kein aufwendiges Lastenheft schreiben. Wir brauchen einen Einblick in euren bisherigen Ablauf, die relevanten Regeln und anschließend euer Feedback zum Prototyp. Die technische und konzeptionelle Arbeit übernehmen wir.

Wer dahintersteckt[Foto, Name und kurzer fachlicher Hintergrund]
Hosting[Standort, sobald entschieden, z. B. Deutschland oder EU]
Erste Erfahrung[Pilotkunde oder Referenz, sobald nennbar]

Welche Auswertung baut ihr heute noch in Excel? Welcher Ablauf kostet euch gerade unnötig Zeit?

Überstunden bewerten, Jahresüberträge vorbereiten oder Zeitbuchungen prüfen: Beschreibt kurz, was ihr heute aus Excel, Exporten oder mehreren Systemen zusammenstellt. Wir prüfen, ob eine kleine individuelle Lösung sinnvoll ist, und skizzieren einen möglichen ersten Test.

Bitte gebt euren Namen an.
Bitte gebt eine gültige E-Mail-Adresse an.
Hinweis: Personaldaten gehören nicht ins Kontaktformular. Für den ersten Austausch genügt eine Beschreibung eurer Aufgabe. Beispieldaten stimmen wir anschließend über einen geeigneten Übermittlungsweg ab.
Bitte beschreibt kurz, worum es geht.
Bitte stimmt der Datenschutzerklärung zu.

Die Skizze ist kostenlos. Umfang, Kosten und Zeitrahmen eines Prototyps vereinbaren wir vorab.